Vedtægter for Juniorklubben Knasten.
§1. Knasten på Thurø er en forældrestyret forening.
§2. Knasten har til formål at motivere børn i alderen 9 – 12 år (3. til 6. klasse) til en aktiv fritid.
Knasten er et fristed, hvor børnene frit kan komme og gå og hvor fællesskabet er i højsæde. Aktiviteterne kan ske i samarbejde med de øvrige institutioner og foreningsliv på Thurø.
Organisation:
§3. Der afholdes ordinær generalforsamling én gang årligt inden udgangen af september. Til generalforsamlingen indkaldes forældre til medlemmer med 14 dages varsel. Forslag der ønskes behandlet, skal fremsendes til bestyrelsen senest 7 dage inden generalforsamlingen.
Dagsorden på generalforsamling:
- Valg af dirigent.
- Valg af to stemmetællere.
- Bestyrelsens årsberetning ved formanden.
- Fremlæggelse og godkendelse af regnskab.
- Fremlæggelse af budget.
- Valg til bestyrelsen.
- Valg af suppleanter.
- Valg af to revisorer.
- Forslag til behandling.
- Fastlæggelse af kontingent.
Stemmeret på generalforsamling har forældre og/eller bestyrelsesmedlemmer. Hvert tilmeldt barn udløser én stemme.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis et flertal i bestyrelsen eller 2/3 af de stemmeberettigede medlemmers forældre ønsker dette. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 14 dage efter skriftlig anmodning til bestyrelsen.
§4. Bestyrelsen består af 5 valgte personer, som vælges for to år ad gangen. De tre vælges på lige år og de to på ulige år. Herudover vælges der to suppleanter for et år ad gangen. På generalforsamlingen vælges der to revisorer og en revisorsuppleant. Bestyrelsen konstituerer sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen: Formand, næstformand, kasserer og to bestyrelsesmedlemmer.
§5. Knasten tegnes kollektivt af bestyrelsen. Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøder efter behov. På møderne deltager bestyrelsen og personale. Knastens daglige leder er sekretær og virker som referent. Knastens personale har ingen stemmeret. Bestyrelsen er ansvarlig overfor byrådet for anvendelse af det modtagne tilskud og de anviste lokaler og arealer. Knasten hæfter kun med dens til enhver tid til rådighed stående formue.
§6. Formanden er kontaktperson overfor offentlige organer vedrørende Knastens interesser beskrevet i vedtægterne, hvor beslutninger ikke kan træffes af den daglige leder alene. Ved lønforhandlinger med personalet repræsenterer formanden arbejdsgiversiden. Formanden er oplysningspligtig overfor bestyrelsen om alle forhold og skal som sådan arbejde for Knastens interesser.
§7. Bestyrelsen ansætter og afskediger Knastens personale ved simpelt flertal. Den daglige leder har ansvaret for den daglige drift herunder økonomien og styrer medlemstilgang og afgang. Lederen har ansvaret for at informere bestyrelsen om alle forhold, der vedrører Knasten.
§8. Ordinære medlemmer er børn fra 3. til 6. klasse, som skriftligt er tilmeldt Knasten. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til Knasten og kun til den første i en måned med én måneds varsel.
Økonomi:
§9. Knastens økonomi er baseret på et tilskud fra Svendborg Kommune. Herudover råder Knasten over indbetalt kontingent. Juli måned er betalingsfri. Indbetalt kontingent kan ikke refunderes.
§10. Knastens regnskab følger skoleåret fra 1. august til 31. juli, og føres af den daglige leder, der refererer til den valgte kasserer. Regnskaber fremlægges af kassereren på den ordinære generalforsamling og fremsendes efterfølgende til Svendborg Kommune.
Vedtægtsændringer:
§11. For ændring af disse vedtægter kræves 2/3 flertal af godkendte fremmødte stemmeberettigede og efterfølgende af Svendborg Byråd.
Afvikling af Knasten:
§12. Afvikling af Knasten kan finde sted efter vedtagelse af to af hinanden efterfølgende generalforsamlinger. Det kræver at 2/3 af de fremmødte på den første generalforsamling ønsker dette og at et flertal af de fremmødte stemmeberettigede på den efterfølgende generalforsamling endeligt vedtager en afvikling. Knastens formue tilfalder herefter Svendborg Kommune.